Wie Sie mit den Werkzeugen des Acrobat Readers arbeiten
Hier möchten wir Ihnen kurz die gebräuchlichsten Werkzeuge zur Bearbeitung Ihres Beitrags in der PDF-Datei erläutern. Wenn Sie mit der Maus in der Alten Ansicht (siehe auf der vorangehenden Site unter Wie Sie die Voreinstellungen des Acrobat Readers handhaben) auf die Symbole zeigen, wird Ihnen vom Programm eine kurze Bezeichnung zur jeweiligen Funktion eingeblendet. In der Neuen Ansicht (siehe auf der vorangehenden Site unter Wie Sie die Voreinstellungen des Acrobat Readers handhaben) steht die jeweilige Bezeichnung bereits neben den Symbolen.
Verwenden Sie das Auswahl-Werkzeug, um mit der Maus eine Korrekturstelle anzusteuern. Zu finden ist dieses Symbol in der oberen Menüleiste per Rechtsklick unter Auswahl- und Zoom-Werkzeuge anzeigen (Alte Ansicht) oder in der Symbolleiste für Schnellaktionen (Neue Ansicht). Anschließend können Sie mit gedrückter linker Maustaste die Textstelle markieren und danach das benötigte Kommentarwerkzeug mit einem Mausklick aktivieren. In der Korrekturspalte können Sie nun Ihre Korrekturen auf dem dazugehörigen Notizfeld eintragen.
1. Füge eine Notiz zum Ersetzen des Textes hinzu/Ausgewählten Text ersetzen
Zuerst klicken Sie das Symbol an (Alte Ansicht = hier links das obere Symbol; Neue Ansicht = unteres Symbol). Anschließend markieren Sie die zu korrigierende Textpassage, indem Sie mit gedrückter linker Maustaste darüberfahren (der Text wird durchgestrichen dargestellt). Danach fügen Sie den neuen Text in das neu geöffnete Fenster in der Spalte neben dem Korrekturblatt ein.
Dieses Werkzeug funktioniert so, wie man bisher auf Papier korrigiert hat: man streicht eine Korrekturstelle im Text an und fügt diese neben dem gedruckten Text ein.
Ist diese Funktion bei Ihnen nicht vorhanden (Adobe schränkt Funktionen in einigen der Programm-Versionen ein), so können Sie das hier anschließend beschriebene Werkzeug verwenden. Die Durchführung ist im Grunde genauso wie beim Ersetzen des Textes.
2. Text durchstreichen/Durchstreichen
Wählen Sie dieses Werkzeug aus und fahren Sie mit gedrückter linker Maustaste über die zu streichende Passage. Der Text wird durchgestrichen und das Kommentarfeld bleibt leer. Damit ist für die Bearbeiter im Satz klar, dass dieser Text/diese Passage gelöscht werden soll. Dieses Werkzeug ersetzt das Deleatur-Zeichen! Sie haben aber auch die Möglichkeit, in das sich automatisch öffnende Kommentarfeld einen Text einzugeben, der den gestrichenen ersetzen soll.
Indem Sie mithilfe des Auswahl-Werkzeugs den zu streichenden Text markieren und anschließend den Tastaturbefehl entf betätigen, haben Sie eine weitere Möglichkeit die Korrektur des Streichens zu kennzeichnen.
Mit den ersten beiden Werkzeugen können Sie mehr als 90 % der Korrekturwünsche in der PDF-Datei anbringen. Es ist auch nicht notwendig, dass Sie zuerst Text streichen und dann Text ersetzen. Dies führt zu einer unnötigen Doppelung der Korrekturkommentare in der Liste. Benutzen Sie bitte für jede Korrekturaktion nur ein Werkzeug.
TIPP: Falls Sie mit der Maus den zu korrigierenden oder zu streichenden Text nicht komplett getroffen haben, können Sie die markierte Korrekturstelle mit der linken Maustaste anklicken und dann die Taste entf drücken, um Ihren Korrekturwunsch zu löschen. Danach können Sie eine neue Korrekturmarkierung im Text vornehmen.
3. Füge Text an der Cursor-Position ein/Text einfügen
Dieses Werkzeug wird verwendet, um geringe Textmengen einzufügen. So eignet es sich für einen fehlenden Buchstaben, ein fehlendes Wort oder auch ein zu ergänzenden Satz.
Wird Ihnen dieses Werkzeug nicht angezeigt, wählen Sie eines der oben unter 1. bzw. 2. beschriebenen aus. So können Sie bei einem fehlenden Buchstaben das gesamte Wort markieren, den Text ersetzen oder durchstreichen und anschließend das Wort korrigiert in das Kommentarfeld in der rechten Spalte schreiben. Fehlt ein Wort oder ein Satz, markieren Sie das Wort, das sich direkt davor befindet. Im Kommentarfeld fügen Sie zuerst das markierte Wort ein und ergänzen dann Ihren Text.
Nicht geeignet ist dieses Werkzeug für große Textmengen. Wollen Sie eine längere Passage einfügen, so verwenden Sie bitte das Werkzeug, das unter 6. Datei anhängen beschrieben wird.
4. Text hervorheben/Hervorheben
In der Ansicht wie ein Textmarker. Dieses Werkzeug eignet sich besonders für Korrekturen, die einen Schriftauszeichnungswechsel wie „kursiv“ oder „fett“ kennzeichnen sollen.
5. Füge eine Notiz hinzu/Kommentar hinzufügen
Mit diesem Werkzeug können Sie eine kurze Information einfügen, z. B. „hier Seitenumbruch einfügen“ oder „ab … Text/Grafik/Tabelle einfügen“.
Zum Einfügen oder zur Bearbeitung von Korrekturstellen im Text ist dieses Werkzeug nicht besonders gut geeignet, da es sich nicht genau platzieren lässt und man bei der Korrekturausführung mit „Vergrößern“ oder „Verkleinern“ der Seitenansicht die genaue Korrekturstelle „ermitteln“ muss.
6. Datei anhängen
Soll eine längere Textpassage eingefügt werden, empfiehlt es sich, sie in einer gesonderten WORD-Datei abzuspeichern und an das PDF „anzuhängen“. Mit dem Werkzeug Text hervorheben bestimmen Sie die Stelle, an der neuer Text eingefügt werden soll. Bitte schreiben Sie dazu in das sich öffnende Fenster: ((Hier bitte Text aus Datei einfügen)).
Wählen Sie dann das Werkzeug Datei anhängen, klicken an den rechten Blattrand neben der soeben markierten Stelle und ein Explorer-Fenster mit der Darstellung der Ordner-Struktur Ihres Rechners öffnet sich. Wählen Sie dann die anzuhängende Datei aus und bestätigen Sie im Menüfenster die Dateiplatzierung.
Daneben gibt es noch eine Reihe weiterer Korrekturwerkzeuge, die aber für den Austausch und die Kommunikation mit dem Satzbetrieb nur bedingt einsetzbar sind, weil diese Funktionen für die Bearbeitung der Korrekturen einen höheren Zeitaufwand benötigen.
TIPP: Sollten Sie sich im Umgang mit den Kommentarwerkzeugen unsicher fühlen, können Sie zunächst das Einfügen und die Bearbeitung von Korrekturen „üben“. Suchen Sie sich ein Wort, eine Zahl oder eine Textstelle aus, markieren Sie diese mit dem gewünschten Werkzeug und tragen Sie in der Kommentarspalte Ihre Korrektur ein. Solange Sie die Datei nicht speichern, wird die „Übungskorrektur“ auch nicht gesichert. Sollten Sie doch gespeichert haben, können Sie – wie bereits weiter oben beschrieben – die Korrektur auch wieder löschen.
Übrigens ist es generell empfehlenswert, dass Sie die Datei nach dem Herunterladen öffnen und mit dem Befehl „Speichern unter …“ unter einem anderen Namen oder mit einer Ergänzung im Dateinamen wie „…….mit.AK.von.NAME.pdf“ abspeichern, dann können Sie im Notfall wieder auf die Originaldatei zurückgreifen.
Wie Sie mit den Werkzeugen des Acrobat Readers arbeiten
Hier möchten wir Ihnen kurz die gebräuchlichsten Werkzeuge zur Bearbeitung Ihres Beitrags in der PDF-Datei erläutern. Wenn Sie mit der Maus in der Alten Ansicht (siehe auf der vorangehenden Site unter Wie Sie die Voreinstellungen des Acrobat Readers handhaben) auf die Symbole zeigen, wird Ihnen vom Programm eine kurze Bezeichnung zur jeweiligen Funktion eingeblendet. In der Neuen Ansicht (siehe auf der vorangehenden Site unter Wie Sie die Voreinstellungen des Acrobat Readers handhaben) steht die jeweilige Bezeichnung bereits neben den Symbolen.
Verwenden Sie das Auswahl-Werkzeug, um mit der Maus eine Korrekturstelle anzusteuern. Zu finden ist dieses Symbol in der oberen Menüleiste per Rechtsklick unter Auswahl- und Zoom-Werkzeuge anzeigen (Alte Ansicht) oder in der Symbolleiste für Schnellaktionen (Neue Ansicht). Anschließend können Sie mit gedrückter linker Maustaste die Textstelle markieren und danach das benötigte Kommentarwerkzeug mit einem Mausklick aktivieren. In der Korrekturspalte können Sie nun Ihre Korrekturen auf dem dazugehörigen Notizfeld eintragen.
1. Füge eine Notiz zum Ersetzen des Textes hinzu/Ausgewählten Text ersetzen
Zuerst klicken Sie das Symbol an (Alte Ansicht = hier links das obere Symbol; Neue Ansicht = unteres Symbol). Anschließend markieren Sie die zu korrigierende Textpassage, indem Sie mit gedrückter linker Maustaste darüberfahren (der Text wird durchgestrichen dargestellt). Danach fügen Sie den neuen Text in das neu geöffnete Fenster in der Spalte neben dem Korrekturblatt ein.
Dieses Werkzeug funktioniert so, wie man bisher auf Papier korrigiert hat: man streicht eine Korrekturstelle im Text an und fügt diese neben dem gedruckten Text ein.
Ist diese Funktion bei Ihnen nicht vorhanden (Adobe schränkt Funktionen in einigen der Programm-Versionen ein), so können Sie das hier anschließend beschriebene Werkzeug verwenden. Die Durchführung ist im Grunde genauso wie beim Ersetzen des Textes.
2. Text durchstreichen/Durchstreichen
Wählen Sie dieses Werkzeug aus und fahren Sie mit gedrückter linker Maustaste über die zu streichende Passage. Der Text wird durchgestrichen und das Kommentarfeld bleibt leer. Damit ist für die Bearbeiter im Satz klar, dass dieser Text/diese Passage gelöscht werden soll. Dieses Werkzeug ersetzt das Deleatur-Zeichen! Sie haben aber auch die Möglichkeit, in das sich automatisch öffnende Kommentarfeld einen Text einzugeben, der den gestrichenen ersetzen soll.
Indem Sie mithilfe des Auswahl-Werkzeugs den zu streichenden Text markieren und anschließend den Tastaturbefehl entf betätigen, haben Sie eine weitere Möglichkeit die Korrektur des Streichens zu kennzeichnen.
Mit den ersten beiden Werkzeugen können Sie mehr als 90 % der Korrekturwünsche in der PDF-Datei anbringen. Es ist auch nicht notwendig, dass Sie zuerst Text streichen und dann Text ersetzen. Dies führt zu einer unnötigen Doppelung der Korrekturkommentare in der Liste. Benutzen Sie bitte für jede Korrekturaktion nur ein Werkzeug.
TIPP: Falls Sie mit der Maus den zu korrigierenden oder zu streichenden Text nicht komplett getroffen haben, können Sie die markierte Korrekturstelle mit der linken Maustaste anklicken und dann die Taste entf drücken, um Ihren Korrekturwunsch zu löschen. Danach können Sie eine neue Korrekturmarkierung im Text vornehmen.
3. Füge Text an der Cursor-Position ein/Text einfügen
Dieses Werkzeug wird verwendet, um geringe Textmengen einzufügen. So eignet es sich für einen fehlenden Buchstaben, ein fehlendes Wort oder auch ein zu ergänzenden Satz.
Wird Ihnen dieses Werkzeug nicht angezeigt, wählen Sie eines der oben unter 1. bzw. 2. beschriebenen aus. So können Sie bei einem fehlenden Buchstaben das gesamte Wort markieren, den Text ersetzen oder durchstreichen und anschließend das Wort korrigiert in das Kommentarfeld in der rechten Spalte schreiben. Fehlt ein Wort oder ein Satz, markieren Sie das Wort, das sich direkt davor befindet. Im Kommentarfeld fügen Sie zuerst das markierte Wort ein und ergänzen dann Ihren Text.
Nicht geeignet ist dieses Werkzeug für große Textmengen. Wollen Sie eine längere Passage einfügen, so verwenden Sie bitte das Werkzeug, das unter 6. Datei anhängen beschrieben wird.
4. Text hervorheben/Hervorheben
In der Ansicht wie ein Textmarker. Dieses Werkzeug eignet sich besonders für Korrekturen, die einen Schriftauszeichnungswechsel wie „kursiv“ oder „fett“ kennzeichnen sollen.
5. Füge eine Notiz hinzu/Kommentar hinzufügen
Mit diesem Werkzeug können Sie eine kurze Information einfügen, z. B. „hier Seitenumbruch einfügen“ oder „ab … Text/Grafik/Tabelle einfügen“.
Zum Einfügen oder zur Bearbeitung von Korrekturstellen im Text ist dieses Werkzeug nicht besonders gut geeignet, da es sich nicht genau platzieren lässt und man bei der Korrekturausführung mit „Vergrößern“ oder „Verkleinern“ der Seitenansicht die genaue Korrekturstelle „ermitteln“ muss.
6. Datei anhängen
Soll eine längere Textpassage eingefügt werden, empfiehlt es sich, sie in einer gesonderten WORD-Datei abzuspeichern und an das PDF „anzuhängen“. Mit dem Werkzeug Text hervorheben bestimmen Sie die Stelle, an der neuer Text eingefügt werden soll. Bitte schreiben Sie dazu in das sich öffnende Fenster: ((Hier bitte Text aus Datei einfügen)).
Wählen Sie dann das Werkzeug Datei anhängen, klicken an den rechten Blattrand neben der soeben markierten Stelle und ein Explorer-Fenster mit der Darstellung der Ordner-Struktur Ihres Rechners öffnet sich. Wählen Sie dann die anzuhängende Datei aus und bestätigen Sie im Menüfenster die Dateiplatzierung.
Daneben gibt es noch eine Reihe weiterer Korrekturwerkzeuge, die aber für den Austausch und die Kommunikation mit dem Satzbetrieb nur bedingt einsetzbar sind, weil diese Funktionen für die Bearbeitung der Korrekturen einen höheren Zeitaufwand benötigen.
TIPP: Sollten Sie sich im Umgang mit den Kommentarwerkzeugen unsicher fühlen, können Sie zunächst das Einfügen und die Bearbeitung von Korrekturen „üben“. Suchen Sie sich ein Wort, eine Zahl oder eine Textstelle aus, markieren Sie diese mit dem gewünschten Werkzeug und tragen Sie in der Kommentarspalte Ihre Korrektur ein. Solange Sie die Datei nicht speichern, wird die „Übungskorrektur“ auch nicht gesichert. Sollten Sie doch gespeichert haben, können Sie – wie bereits weiter oben beschrieben – die Korrektur auch wieder löschen.
Übrigens ist es generell empfehlenswert, dass Sie die Datei nach dem Herunterladen öffnen und mit dem Befehl „Speichern unter …“ unter einem anderen Namen oder mit einer Ergänzung im Dateinamen wie „…….mit.AK.von.NAME.pdf“ abspeichern, dann können Sie im Notfall wieder auf die Originaldatei zurückgreifen.